Saturday, September 22, 2012

广海乡亲来访多伦多

                              台山市广海中学加东校友会

                                           （章程）

        为旅居海外台山广海中学的萃萃学子，对母校缅怀春风化雨情和桃李温馨的眷恋，加强校友之间的联谊、凝聚乡情，成立“广海中学校友会”，特制订本会章程如下：

一、    名称：台山市广海中学加东校友会。

二、    会址：安省多伦多广海联合会，电话：416-596-1572。

三、    校友会宗旨：加强校友联谊，团结，和谐，发展会务磋商学术交流和积极支持母校事业发展及广泛联络社团会所，为校友提供交流与互助的平台。

四、    会员：凡曾经任职母校教职员工，和就读母校的同学，需要覆行入会申请手续，自愿缴纳会费者，均为会友，会员每年缴交会费20元。

五、    校友会经费来源：会员的会费、校友及各界热心人士的捐赠和各项活动盈余等。

六、    校友大会是本会的最高权力，审查、修改可以通过本会会章，审核财政收支项目，审查账目，选举任免理事，决定本会有关各项重大文题。

七、    由会长、副会长决定召开临时会员大会，会员大会最少有半数上会员参加方为合法、生效。

八、    理事的任务：理事会为本会常务机构，由全体会员选出，理事由若干人组成，定期召开理事会（原则上，每一季度一次），每次理事会超过半数人参加方为合法。

九、    名誉会长：凡曾任满一届本会会长，仍然热心会务者，经理事决定及征求本人同意，可聘为本会名誉会长。

十、    顾问：曾任本会副会长和任职母校老师及社会热心人士，经常关心本会会务，匡助会务，经理事会决定通过，及本人同意可聘任为本会顾问。

        十一，荣膺名誉会长、顾问，由会长代表授予聘书，可出席本会各种会议
          提供宝贵意见，但无表决权（会员大会除外）。
    十二、会员的权利：会员享有选举权和被选举权，有参加本会所举办一切
          娱乐活动的权利，有向会员大会提出批评和建议权利。

        十三、 会员的义务：

1、      积极遵守本会的会章所制订的各项制度，维护校友会的尊严。

2、      要积极维护本会的正当权益，遵守加拿大的法律，更好地融入主流
    社会。

3、      经常参加本会各种服务活动，加强中加文化交流，服务当地社区。

        十四、校友会的架构和职能。

1、      下设会长1人，责任是对外代表本会，对内主理会务，全面负责和管理事工作。

2、      设副会长若干人，任务是协助会长工作，受会员委托主持会务，并兼任其他功能组别的正副组长。

3、      中文秘书设正副组长各一人，掌理一切中文文件，会议记录，资料保存、书写公函、修改会章，以及新闻报道等工作。

4、      英文秘书设正副组长各一人，掌理一切英文文件以及翻译工作。

5、      财政组设正副组长各一人，掌理财政进支帐目，以及财务年结工作，在每次理事会议上应作出帐面报告。

6、      组织组设正副组长各一人，掌理会员登记，会员名册保存，以及做好会员发展工作。

7、      总务组设正副组长各一人，主要工作会议前负责布和召集工作，会后负责宣传以及处理不属其他部门的一切事务。

8、      学术组设正副组长各一人，掌握学术交流以及出版刊物等工作。

9、      文娱组设正副组长各一人，组织校友开展各项文娱体育、旅遊观光等活动。

10、   公关组设正副组长各一人，掌理对外联络、接待工作等。

11、   核数组设正副组长各一人，负责审核财政进支数目及公布审核的存在问题，及时向会长报告，并制订财务管理制度。

        十五、 其他说明：

1、      理事会任期两年，期满后再由校友大会民主选举产生新一届理事会

2、      实行一人一票选举制，新会员规定在一年内只有选举权，没有被选举权，正副会长，其他功能组别的组长可连选连任，会长最多可连任一届，任期满后，经会员大会选举产生新一届会长和理事，上届会长只能任副会长或理事职务。

3、      会长由全体理事推选，副会长由会长提名，经全体理事通过方能任职。

4、      其他功能组别的正负组长，根据其本人的特长能力、责任心等，由全体理事集体讨论推选通过。

5、      在财务开支中，要严肃财政纪律。正常会务开支（包括接代费、理事会 茶水费、礼尚往来及其他办公费用），500元以下的要经正副会长三人讨论同意批准，500元 以上的要经理事会讨论通过。一切支出原始凭证要有会长、经手人和证明人签名并注明用途方为合法。

6、      每个功能组别要做到各司共职，重大问题要请示报告。

7、      理事成员带头遵守会章，参加定时的理事会议，因不能参加者要事先请假。一年内缺值三次者，当自动辞职处理。

8、      各个理事成员都有义务连络新移民的广海中学校友并发动参加校友会活动。

9、      凡对校友会有特殊功献的校友和社会各界热沈人士，经理事会议决定给予永远名誉会长称号，并发放证书。

10、   校友会每年依照广海中学建校的时间举行一次周年兴典大会，邀请有关社团侨领和社会名人热心人士为大会嘉宾，增强加中文流与友谊，促进社会发展。

       以上章程经会员大会通过，并于2012年7月10日实施进行。

                                             台山市广海中学加东校友会

                                                    2012年7月10日

                       台山市广海中学加东校友会第一届理事会

            台山市广海中学加东校友会2012年7月10日选举第一届理事会李腾鹰蝉联会长，并推举陈瑞健校友为名誉会长。

功能组别		姓              名		备注
会长		李腾鹰
副会长		林正杰  彭绮华  陈振嘉  陈啟思  林成运  李锦伦
中文秘书		林贤超  陈振嘉
英文秘书		何杏婵  陈慧慈
财政		麦锐森  陈锦云
公关		余振贞  赵如洁
组织		谭英科  冯艳清
文娱		陈翠贞  李锦伦
学术		邓庭栋  陈达庭
总务		陈增勤  刘伟业
核数		陈浩明  林绮嫣
侯补理事			郑秀珍  陈超明  刘海燕
顾     问	刘华明  余华钦  林伟森  陈健文  冯银伦  刘锡培  詹长发 宁瑞年 黄北健  陈锐献 郑景鏞  林宝良  李玉婵  黎惠然  刘宏锡  甄德祥  黄丽霞  陈增业 彭天演 何伟强 黄林婉芬  陈黄胜玲